面接の結果はいつくる?採用側が教える連絡がすぐこない理由を解説

面接を終えると、気になるのが「結果の連絡はいつ来るのか」という点。

アルバイト・就活・転職など、応募する立場によって結果連絡のスピードや方法は大きく異なります。

また、結果がこないと「もしかして落ちたのでは?」と不安になる方も多いはず。

この記事では、面接結果の連絡が来るまでの目安・メールと電話の違い・連絡がない時の対処法まで、状況別に詳しく解説します。

筆者の採用担当時代の連絡事情も書いてます!

採用担当者視点での連絡事情

結論から言うと、面接のフェーズによって結果連絡までにかかる時間は大きく異なります。

私が採用担当として対応していた際の感覚では、次のような傾向がありました。

一次面接:2〜3日程度
一次面接では、候補者の人数が多いため相対評価を行いますが、比較的判断がしやすい段階です。

企業とのマッチ度に大きなズレがなければ、基本的に数日以内に通過の連絡をしていました。

二次面接:4〜5日程度(1週間以内)
二次以降は、入社意欲やコミュニケーション力などをより重視するため、一次よりも慎重に評価します。

そのため多少時間がかかりますが、基本的には1週間以内には結果をお伝えしていました。

最終面接:1〜2週間程度
個人的には結果がわかり次第すぐに連絡したいのですが、最終面接官が別の役員や上長の場合、その判断を待つ必要があり、どうしても時間がかかります。

また、採用枠が少ない場合や他候補者の最終面接が控えている場合、全員の選考が終了してから最終判断を下すこともあります。

このフェーズだけは、担当としても連絡タイミングをコントロールしにくく、もどかしさを感じる部分でした。

できることなら1日でも早く結果を連絡したいのですが、実際はそう簡単にはいかないのが正直なところです。。

面接結果の連絡はいつくる?目安の日数をタイプ別に解説

先ほどは、筆者の経験を記載しましたがここからは平均的な目安などでお伝えしていきます。

アルバイトの場合(当日〜3日以内が多い)

アルバイト面接は、採用までのスピードが早いのが特徴です。
多くの店舗では、即日〜3日以内に合否連絡を行います。

特に人手不足の店舗や飲食・販売系のアルバイトでは、面接当日に「採用です」と伝えられるケースもあります。
ただし、店長やオーナーが多忙な場合は1週間程度かかることもあるため、焦らず待ちましょう。

新卒就活の場合(1週間前後が一般的)

新卒採用では、応募者数が多いため結果が出るまでに3日〜1週間程度かかるのが一般的です。

一次面接・二次面接・最終面接と段階ごとに選考基準も異なり、最終面接では役員判断が入るため、さらに数日かかることもあります。

ただし、企業によっては「翌日に結果が来た」「1週間以上かかった」など差があります。

転職の場合(1〜2週間かかることも)

転職活動では、1〜2週間程度かかるケースが多めです。

これは、採用担当が複数候補者を比較したり、社内決裁を待つ時間があるためです。

特に大企業や外資系企業では、社内稟議や承認に時間を要することが多く、「2週間以上経ってから連絡が来た」という例も珍しくありません。

逆に、ベンチャー企業や中小企業では即日〜3日以内に結果を出すケースもあります。

結果連絡が遅い理由とは?

・他候補者との比較や調整中
・採用担当が多忙・決裁待ち
・面接担当が出張・休暇中
・社内で採用人数を再検討している

「遅い=不採用」とは限りません。
特に最終面接後の連絡が遅い場合は、社内調整が入っている可能性も高いため、焦らず待つのが大切です。

面接結果はメール?電話?どちらでくる?

電話連絡になるケース

選考の通過は、電話で直接伝えられることが多いです。

次の面接日程の調整や、内定の場合、採用意思の確認や条件説明など口頭で伝えたほうがスムーズだからです。

メール連絡になるケース

もちろん選考の結果についてメールで連絡が来ることも多いです。
採用担当者にとっても文面で一括送信しやすく、記録も残るため効率的だからです。

内容が定型的であっても、返信をしておいたほうがベターです。

LINEや応募サイト経由の通知も(アルバイトに多い)

最近は、アルバイト応募ではLINEや求人サイト経由で通知が届くケースも増えています。
応募時に登録したアカウントやマイページは定期的に確認しましょう。

見逃してしまうと、採用のチャンスを逃すこともあります。

連絡手段でのマナーと注意点

  • 電話:明るく短く丁寧に応答
  • メール:基本的に24時間以内に返信
  • LINE:スタンプだけで返さず、短文で感謝を伝える

面接結果がこないときの対処法

何日待てばいい?

一般的な目安は「面接後1週間」ほどです。
それを過ぎても連絡がない場合は、問い合わせても問題ありません。

ただし、募集要項に「結果は○日以内に連絡」と明記されている場合は、それを基準にしましょう。

問い合わせメールの書き方(例文)

件名:面接結果の確認について(〇月〇日 面接/氏名)
本文例:

〇〇株式会社
採用ご担当者様

〇月〇日に面接を受けさせていただきました、〇〇と申します。
このたびは面接の機会をいただき、誠にありがとうございました。

お忙しいところ恐縮ですが、
選考結果のご連絡をいただける時期についてお伺いしたく、ご連絡いたしました。

ご多忙の中恐縮ではございますが、
ご確認のほど何卒よろしくお願いいたします。

敬具

署名(氏名・電話番号・メールアドレス)

電話で確認する際のマナー

  • 平日の14〜17時頃が理想
  • 「ご多忙のところ恐れ入りますが、先日面接を受けた…」で始める
  • 名乗り・日付・要件を簡潔に

例:

「〇月〇日に面接していただきました〇〇と申します。
選考結果のご連絡について確認させていただければと思い、お電話いたしました…

結果がこない=脈あり・脈なし?

  • 採用候補として保留中の場合もある
  • 一次面接の結果が遅い=社内調整中の可能性
  • 最終面接で遅い場合=他候補と比較中のケースも

「遅い=不採用」と決めつけず、冷静に待ちましょう。

結果連絡の時間帯・曜日にも傾向がある?

平日昼〜夕方(13〜17時)に来ることが多い

週明け(月・火)や週末(金)に集中する傾向

中小企業は即日・夜連絡もあり

大企業は事務フローが多く、翌週以降になることも

次の選考・他社対応への切り替え方

結果を待つ間も、他社への応募や面接を続けることが重要です。
一社に絞ってしまうと、万が一不採用だった場合に次の行動が遅れてしまいます。
複数並行で進めることで、気持ちの面でも安定します。

まとめ:焦らず丁寧に対応するのが結果につながる

面接結果の連絡には、企業の事情や選考状況によって時間がかかることがあります。
連絡が遅くても「不採用」と決めつけず、1週間を目安に冷静に待つことが大切です。

連絡がこない場合も、丁寧な問い合わせメールや電話対応をすれば、印象を損ねることはありません。
焦らず、マナーを守って次のステップへ進みましょう。

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